Tips Mempersiapkan Pesta Resepsi Pernikahan

1.Langkah-langkah yang saya lakukan berdasarkan pertimbangan sbb :

(1). Waktu resepsi pernikahan siang atau malam hari? Biasanya resepsi di siang hari, pengunjungnya lebih banyak daripada resepsi malam hari. Tidak jarang tamu juga ikut mengajak putra putrinya yang masih balita disertai baby sitternya. Tentu saja pemilik hajat perlu mengantisipasinya dgn menyediakan ekstra porsi hidangan yg disajikan.

(2). Coba dilihat daftar tamu yg sudah dikirim invitation card, undangan via SMS, undangan via Website, via milis. Jika sudah dijumlahkan dan dikali 2, mengingat undangan yg datang pasti dgn suami/istri/pacarnya

(3). Lihat kembali daftar undangan dari luar kota, jika kita di Jakarta dan orang yg kita undang ada di Medan misalnya, anak kecil kemungkinannya utk benar-benar hadir, terlebih bukan sanak famili.

(4) Rumus, Jumlah Tamu Yg Benar-benar akan Hadir = Jumlah seluruh undangan yg dikirim card, SMS, milis + Jumlah panitia resepsi + Jumlah kemungkinan balita dan para baby sitternya + Jumlah Pendukung acara seperti MC, penyanyi/wedding singer/campur sari/gamelan, musisi, penjaga buku tamu, pagar ayu/pagar bagus - Jumlah undangan dari luar kota yg mungkin tidak datang. Demikianlah memprediksi jumlah tamu yg akan hadir.

2.Pasangan mempelai sering merasa bingung untuk memilih menyewa jasa Wedding Organizer (WO) ataukah tidak menyewanya. Yang mana lebih baik? Tentu saja hal ini tergantung situasi dan kondisi yg anda hadapi. Kondisi tersebut antara lain :

(1). Budget yg anda miliki apakah cukup berlimpah atau sangat terbatas? Jika memang terbatas, sebaiknya Anda handle sendiri persiapan resepsi anda. Cukup lumayan penghematan biaya yg anda lakukan.

(2) Banyak - sedikitnya waktu yang Anda miliki sebelum hari H, sejak anda memutuskan untuk menikah. Misalnya, 3 bulan sebelum hari H, Anda baru melamar/dilamar,confirm dan yakin bahwa pacar anda tersebut akan menjadi suami/isteri Anda. Makin sedikit waktu yang Anda miliki, makin repot dan panik anda dgn segala pernak pernik yg harus disiapkan. Tentu lebih bijak, jika Anda serahkan urusan yg ribet (pesan catering, gedung, video+foto, dekorasi pernikahan, susunan acara pernikahan, souvenir) kepada WO. Anda + pasangan dapat konsentrasi utk memilih kartu undangan dan hal2 perijinan (surat nikah dan administrasi KUA/Catatan Sipil). Ingat waktu makin mepet, dan kartu undangan sebaiknya telah terkirim 1 bln - 2 minggu sebelum hari H. Tentu saja Anda baru bisa confirm desain kartu undangan telah fix dapat naik cetak setelah informasi gedung resepsi telah di-reservasi oleh pihak WO yg anda sewa, mengingat nama gedung resepsi pernikahan akan tercantum di kartu undangan.

(3) Kesibukan anda dan pasangan anda yang sama-sama bekerja, bahkan sering lembur di hari Sabtu-Minggu. Jika kesibukan Anda dan pasangan memang amat padat, lebih bijak jika anda sewa pihak WO. (4). Jika tidak ada sama sekali atau amat sedikit anggota keluarga besar yg dapat anda andalkan untuk membantu mengurus pernak pernik persiapan pernikahan, sebaiknya pihak WO anda sewa.