Tips Keselamatan Konser Musik / Pagelaran Seni

Kadang kala konser yang tadinya dijalankan sebagai ekspresi kegembiraan bisa berubah menjadi malapetaka kalau tidak ditangani dengan benar. Sudah sering kitra mendengar konser yang berakhir dengan korban jiwa karena rusuh di antara penonton, bahkan tak jarang juga dari rusuh itu, band penampil kena getahnya. Berikut ada beberapa tips yang bisa diperhatikan demi keselamatan manggung.

* Kenali jalur keluar. Ini sangat penting. Pastikan kita tahu semua jalur keluar dari venue termasuk emergency exit. Pastikan juga kawan-kawan sesama personil dan kru mengetahui hal tersebut. Dan pastikan juga pintu keluar tidak dikunci. Kalau ternyata dikunci, minta panitia untk membukanya. Jika hal terburuk terjadi, kita akan tahu kemana harus melangkah sekaligus membimbing temen-temen kita.
* Jangan lakukan aksi-aksi bodoh. Kalo lihat band-band metal ada yang pakai main api di atas panggung, tidak usah coba-coba meniru kalau tidak mempunyai operator yang profesional. Seseorang bisa terluka dan band bisa dituntut.
* Jangan memicu kerusuhan. Kita sudah tahu orang suka moshing dan slamming. Jangan memanas-manasi mereka untuk bertindak lebih liar. Fred Durst melakukan ini di Big Day Out dan hasilnya seorang penonton terbunuh.cth : konser musik punk, konser musik metal dan konser musik underground lainya
* Segera laporkan pada panitia bila kita melihat ada bagian dari penonton yang mulai terlalu agresif. Kita yang berada di atas panggung pasti bisa melihat lebih jelas dari pada yang lain.
* untuk lebih nyamanya gunakan jasa event organizer sehingga acara musik anda akan berlangsung dengan lancar dan aman, untuk itu anda disarankan memilih event organizer yang telah berpengalaman dibidangnya cth : event organizer pameran, event organizer pagelaran seni, event organizer Fashion show dan lainya.

Diskusi dengan panitia. Mereka pasti selalu memiliki emergency plan, tanyakan dan pelajari baik-baik.


Sumber :
http://www.lalightsindiefest.com/music.php?newsID=592

Membuat Pesta Ulang Tahun Si Kecil

Si kecil Anda sebentar lagi akan berulang tahun. Sebagai orangtua, tak ada salahnya jika Anda 'sedikit' repot mempersiapkan pesta ulang tahun yang menyenangkan untuknya.

Nah, agar pesta ulang tahun si kecil berjalan lancar dan menyenangkan sesuai rencana. Ada beberapa hal yang harus dipersiapkan jauh-jauh hari sebelumnya. Apa sajakah?

Sebulan sebelum hari H :

1.Tentukan berapa budget yang akan Anda siapkan. Sebab besarnya budget akan membantu Anda menentukan jenis serta bentuk pesta yang akan Anda buat untuk si kecil.
2.Buat tema pesta ulang tahun sesuai dengan budget Anda. Misalnya pesta kebun, merayakannya di restoran, pesta kostum atau merayakannya di sekolah bersama teman-teman dan gurunya.
3. Buatlah daftar tamu serta teman-teman si kecil yang akan diundang. Jangan lupa, karena ini adalah pesta anak-anak maka orangtua atau pengasuhnya juga akan ikut hadir menemani.
4.Untuk kelancaran pesta, mintalah bantuan keluarga lain untuk mengawasi jalannya pesta.

3 hingga 2 minggu sebelum pesta :

1. Rencanakan lalu segera memesan hidangan apa yang akan disajikan. Pilih kue-kue kecil dan minuman apa saja yang akan Anda sajikan. Pilih makanan yang sesuai dan familiar dengan selera anak-anak. Jangan hanya menyediakan menu utama yang berat-berat. Hidangkan juga buah, snack, cokelat, es krim, puding, dan gula-gula.


2.Mulailah membeli barang-barang yang sifatnya tahan lama. Seperti, barang-barang yang akan digunakan sebagai goodie bag, membeli atau membuat sendiri kartu undangan, membeli dekorasi pesta, memesan badut ulang tahun atau sulap ulang tahun serta menyiapkan baju pesta si kecil.

3.Memesan tempat pesta jika pesta ternyata tidak diadakan di rumah.
4.Memesan kue tart jika memutuskan untuk tidak membuatnya sendiri. Lebih menyenangkan bagi si kecil jika Anda ikut melibatkannya dalam pemilihan kue tart.
5.Buat rancangan permainan dan susunan acara yang tidak membosankan. Sesuaikan jenis permainan dengan usia anak dan teman-temannya. Persiapkan lebih dari satu permainan. Jadi, jika rencana A tak berjalan mulus, Anda masih punya cadangan.
6.Mulai kirimkan undangan ulang tahun kepada teman-temannya.
7.Sewa jasa Event Organizer untuk pesta ulang tahun anak anda sehingga pesta dapat berjalan dengan lancar

source : http://www.conectique.com/tips_solution/parenting/parent_zone/article.php?article_id=5836

Menyiapkan acara ulang tahun si kecil

Menyiapkan acara ulang tahun si kecil

Menyiapkan acara ulang tahun si kecil sebetulnya gampang-gampang susah. Tamu-tamu kecil ini mudah disenangkan. Sambut mereka dengan segala hal yang meriah, dijamin mereka senang. Tetapi, semeriah apapun acaranya, Anda sebaiknya tetap mengutamakan kenyamanan dan keamanan si kecil beserta para tamunya.Sebelum pesta ulang tahun,pertimbangkan dana yang akan Anda keluarkan. Pesta anak jaman sekarang perlu biaya yang tidak sedikit lho... Pastikan lokasi yang dipilih untuk acara tersebut. Acara di rumah lebih fleksibel dalam hal waktu dan tamu undangan. Tapi Anda mesti siap dengan kesibukan persiapan dan membereskan bekas-bekas pesta. Sedangkan acara di sekolah relatif lebih praktis. Kini banyak pula acara ulang tahun yang dilakukan di rumah makan atau restoran dengan alasan kepraktisan. Di manapun lokasinya, Anda perlu mempersiapkan acara dengan cermat. Berikut beberapa tips-nya:

• Bila diadakan di rumah, Anda bisa menyiapkan tema pesta tertentu. Tak perlu rumit atau mahal. Misalnya, buat pernak-pernik peserta ultah, contohnya disediakan topi warna-warni, balon, permainan unik agar pesta ultah terkesan meriah.
• Bila mungkin, buat booth area permainan terpisah-pisah seperti di lokasi bazaar. Manfaatkan mainan yang ada supaya permainan tak terpusat di satu tempat.
• Peran MC (pembawa acara) sangat penting! Minta seseorang yang terbiasa dan pandai berkomunikasi dengan anak-anak, agar terjalin komunikasi interaktif antara MC dan anak-anak sehingga mereka dapat menikmati keseluruhan acara pesta ulang tahun tersebut.
• Dalam membuat acara, jangan terlalu lama karena umumnya anak-anak tidak betah duduk lama-lama. Alur acara pesta ulang tahun harus dibuat sesuai dengan karakter anak-anak di usia tersebut.
• Siapkan minuman dan hidangan yang kids-friendly, yang berarti cukup, bergizi, mudah dimakan, mengenyangkan, dan menarik.
• dekorasi ulang tahun yang menarik membuat acara ulang tahun lebih seru dan menarik, untuk itu di butuhkan peranan Event Organizer untuk pesta ulang tahun anda, sehingga acara akan berjalan dengan lancar.

Semoga pesta ulang tahun anak Anda sukses!!!

Dimana Menggelar Pesta Pernikahan ?

Dimana Menggelar Pesta Pernikahan ?
Merencanakan pesta pesta pernikahan adalah salah satu hal yang membahagiakan bagi pasangan calon pengantin. Namun tak dapat dipungkiri, hal tersebut juga dapat menimbulkan kerumitan tersendiri. Anda berusaha merinci semua kebutuhan serta siapa saja yang terlibat, kesemuanya tertulis dalam suatu “proposal”. Anda mulai banyak bertanya sana-sini, rajin mendatangi pameran pernikahan, sering menggali info dari buku, majalah, ataupun internet, demi mendapat detail yang diinginkan.

Menggelar acara pernikahan di Rumah, Gedung, atau Hotel ? Indoor atau Oudoor ?

Ketahuilah lebih dulu anggaran pesta pernikahan yang anda miliki, dan berapa jumlah tamu yang diundang. Khusus untuk para tamu, seleksilah mereka. Pastikan tamu yang diundang adalah mereka yang memiliki hubungan erat dengan anda, pasangan, maupun keluarga anda berdua(sesuai adat pernikahan). Setelah mengetahui jumlah tamu yang akan diundang, anda sudah bisa mendapat gambaran, dimana kira-kira tempat menggelar pesta pernikahan yang dipilih, sesuai dengan detail yang anda mau. Ada kalanya, dengan alasan-alasan tetentu, anda dan pasangan ingin mengadakan pesta di rumah saja (rumah salah satu pihak pengantin). Meskipun tidak dilarang, anda perlu mempertimbangkan hal-hal di bawah ini :

Pastikan jumlah tamu yang hadir sesuai dengan kapasitas ruangan yang dipakai.

• Perhitungkan “arus lalu lintas “ tamu yang akan datang pada pesta anda. Perhitungan ini bisa dimulai dari tempat parkir kendaraan yang memadai, masuknya para undangan di pintu utama (pastikan tidak berjubel), dilanjutkan menuju ruang pelaminan untuk bertemu sang pengantin, tempat para undangan menikmati jamuan makan hingga akhirnya tibalah saat mereka pulang. Jangan sampai terjadi “bentrokan arus” antara tamu yang datang dengan tamu yang akan pulang.
• Selain para tamu, pastikan juga kenyamanan pihak-pihak lain yang mendukung pesta anda seperti misalnya tenaga fotografer, video shooting, dan catering. Mereka semua perlu ruang gerak yang cukup agar dapat menjalankan tugas sebaik-baiknya. Fotografer dan pihak video shooting perlu mengambil “angle” yang pas agar tidak ada moment-moment indah yang terlewatkan. Begitu juga dengan tenaga catering yang harus sigap mengganti menu yang habis, agar para tamu yang hadir secara beruntun dapat enjoy menikmati menu. Siapkan tempat pernikahan dimana para tenaga catering ini menyiapkan aneka hidangan yang jumlahnya beragam dalam porsi besar pula, serta sediakan tempat dimana mereka bisa mencuci piring dengan leluasa.untuk itu gunakanlah event organizer yang terbaik dan berpengalaman
• Pastikan sudah mendapat izin keramaian dari pihak-pihak terkait (RT/RW). Jangan lupa pula minta izin kepada para tetangga terdekat, karena mungkin dengan adanya pesta anda, akan mengganggu mobilitas mereka untuk sementara waktu.
• Siapkan pengadaan tenaga security yang dapat dipercaya.
• Perhatikan sirkulasi udara dalam rumah. Bukannya tak mungkin karena banyaknya orang yang datang, akan membuat sirkulasi udara sangat panas hingga terasa pengap. Anda mungkin perlu penambahan AC ataupun kipas angin besar.
• Perhitungkan penambahan unsur “lighting” agar suasana rumah tampak beda dibandingkan hari-hari biasa. Kemungkinan juga akan menambah daya listrik.

Tips buat Panitia Workshop Penulisan

Tips buat Panitia Workshop Penulisan

Untuk menjadi Event Organizer (EO) atau panitia workshop/pelatihan/Panitia seminar, Anda tak perlu memiliki organisasi yang berbadan hukum. Kalau punya badan hukum memang bagus, tapi itu bukan keharusan.

Anda punya komunitas penulis? Organisasi remaja masjid? Karang Taruna? OSIS? Atau organisasi lainnya? Itu bisa Anda gunakan sebagai EO seminar.

Bahkan, bila Anda tidak punya komunitas atau organisasi apapun, tetap tidak masalah. Anda masih punya kesempatan yang besar untuk membentuk EO dan bermitra dengan kami.

Berikut adalah beberapa tips dari kami, yang semoga bermanfaat bagi Anda.

1. Tim panitia tidak perlu banyak-banyak. Jangan terbawa-bawa kebiasaan para mahasiswa yang suka membuat susunan kepanitiaan yang sangat GEMUK. Ketua saja sampai empat orang. Ada ketua umum, lalu ketua harian tiga orang. Ada sekretaris dan wakil sekretaris. Dan seterusnya. HM… JANGAN SEPERTI ITU! Ketika PenulisLepas.com mengadakan Workshop Penulisan di Hotel Sofyan Tebet tanggal 8 September 2007 lalu, panitianya hanya 3 orang. Ya, benar-benar tiga orang! Jadi, buatlah kepanitiaan dengan jumlah anggota yang seminim mungkin. Yang penting semuanya mau bekerja, punya pengalaman dalam kepanitiaan, dan punya komitmen yang tinggi. Setelah itu, buatlah pembagian tugas yang jelas sehingga tugas-tugas bisa terlaksana dengan lancar.
2. Sponsorship tidak harus dalam bentuk uang. Banyak perusahaan yang tak mau memberi bantuan uang, tapi mereka mau memberikan bantuan dalam bentuk lain. Misalnya: mereka menyediakan spanduk. Atau, mungkin ada Harian Lokal yang bisa memberikan tiket buat pembicara dari luar kota. Atau, ada Majalah yang mau memberikan jatah iklan/publikasi gratis. Nah, bila Anda mendapatkan sponsor-sponsor seperti ini, secara tidak langsung Anda menghemat pengeluaran panitia, bukan? Karena itu, buatlah berbagai macam alternatif dalam pengajuan sponsorship. Jangan hanya berfokus pada sponsorship dalam bentuk uang.
3. Sebelum Anda mempublikasikan kegiatan tersebut kepada publik, pastikan bahwa ketiga hal berikut sudah beres:
   1. Pembicara seminar. Nama-nama pembicara harus sudah fix. Anda harus sudah menghubungi mereka, dan mereka sudah menyatakan kesanggupan untuk hadir.
   2. Gedung. Sejak awal, anda harus sudah membooking gedung yang akan digunakan sebagai lokasi kegiatan. Urusan gedung ini sangat penting. Karena itu, jangan mempublikasikan kegiatan anda sebelum urusan gedung ini beres.
   3. Media publikasi. Panitia harus sudah menjalin kerjasama dengan media (misalnya majalah atau koran) yang akan memuat publikasi kegiatan Anda. Jangan sampai terjadi: Acara sudah dipublikasikan, tapi anda masih sibuk mencari sponsorship dari media cetak yang mau membantu mempublikasikan kegiatan anda. Contoh kasus: Harian Republika hanya mau menerima sponsorhip publikasi bila sudah diajukan sejak sebulan sebelum hari H. Jadi, masalah media publikasi ini harus benar-benar sudah fix sebelum kegiatan anda dipublikasikan ke khalayak ramai. Bahkan bila anda memutuskan untuk membayar iklan publikasi di media tertentu, sejak awal anda sudah merencanakannya dengan baik.
   4. Topik seminar harus jelas, contoh seminar pendidikan, seminar teknologi dll
   5. kegiatan seminar pun harus jelas untuk apa acara seminar ini diadakan, apa untuk pengenalan akan sesuatu atau menggalang dana atau juga yang lain.

6 Tips Pernikahan Hemat

Merencanakan pesta pernikahan yang indah bukan berarti biaya harus membengkak, apalagi sampai berutang pada pihak lain. Simak tips berikut ini agar biaya pesta pernikahan agar tetap terjangkau:

1. Sedini mungkin
Buat rencana pernikahan jauh-jauh hari, untuk menghindari biaya dadakan yang akan membuat dana membengkak. Mulailah mencari lokasi pernikahan, jumlah tamu yang akan diundang, dan sebagainya. Bandingkan beberapa lokasi yang Anda incar, dan pilih yang memberikan fasilitas paling lengkap dengan harga cukup murah.

2. Waktu menikah
Hindari musim pernikahan atau bulan yang ramai untuk mengadakan pesta pernikahan setelah Lebaran. Ketika bukan musimnya, biasanya penyedia jasa pernikahan bersedia memberikan diskon.

3. Busana Pengantin
Meski Anda berharap ini adalah pernikahan sekali seumur hidup, bukan berarti Anda boleh “tutup mata” terhadap biaya busana pengantin. Pilih busana yang harganya terjangkau, toh hanya akan dikenakan satu kali. Tak perlu iri pada busana mewah yang dikenakan pengantin lain, karena bisa jadi mereka lebih mampu secara finansial dibanding Anda.

4. Belanja
Bandingkan beberapa penyedia jasa pernikahan atau event organizer, cari yang paling Anda suka dan membuat Anda merasa nyaman bila bekerja sama dengannya. Jangan sungkan bernegosiasi harga. Pesan cincin, bunga, dekorasi, musik pengiring dan dokumentasi pernikahan Anda tanpa terburu-buru. Minta rekomendasi dari teman atau kerabat bisa dilakukan.

5. Memilih Jasa Pernikahan
Dalam hal ini di perlukan ketelitinan untuk anda dalam memilih jasa pernikahan atau wedding organizer, untuk hal ini anda harus memilih berdasarkan pengalaman dan paket pernikahan yang di tawarkan.

Tips Membuat Pesta Akhir Tahun

Jangan membuat pesta dadakan, meskipun pesta kecil buatlah perencanaan pesta yang baik sedetil mungkin.
Buat daftar tamu yang akan diundang, karena ini menyangkut kapasitas tempat dan dana yang Anda sediakan.
Buat dan kirimkan undangan seminggu sebelum tanggal yang ditentukan.
Tak perlu merenovasi rumah, cukup bersihkan semua ruangan yang akan di pakai. Jangan lupakan bagian halaman dan kamar mandi!
Karangan bunga untuk meriahkan suasana pesta anda, siapkan CD musik yang cocok dengan pesta Anda.(cth : pesta kebun, pesta anak, pesta tahun baru, dll)



Siapkan menu sebelum pesta dimulai, agar nyonya rumah tak perlu bolak balik ke dapur.
Sediakan food station, sehingga memudahkan tamu menikmati hidangan yang Anda sediakan. Tapi ingat, yang disediakan disini adalah makanan-makanan yang berukuran kecil saja.
Sambutlah tamu di depan pintu, ramahlah dan jangan enggan menebar pesona. Ingat! Ini adalah pesta Anda.
Saat pesta akan di mulai. Mintalah perhatian para tamu untuk mengajak toast bersama, lalu sampaikan sambutan pendek yang intinya mengucapkan terima kasih atas kedatangan mereka.

selain hal di atas gaun pesta atau pakaian pesta harus di tentukan sebelumnya agar suasana pesta lebih hidup dan meriah. dan juga perlengkapan pesta harus di cek ulang agar pesta berjalan dengan lancar

source : http://www.hanyawanita.com/clickwok/tips/tips85.html

Sejarah Event Organizer

Sejarah Event Organizer



Di Indonesia pola kerja EO sudah lama ada dimulai dari pesta-pesta adat dimana panitia pesta tersebut mulai membagi tugas masing-masing untuk mendukung suksesnya suatu acara।

Sedangkan definisi event organizer di Indonesia mulai populer sekitar tahun 1990an dan semakin populer lagi pada tahun 1998 pacsa era krisis dimana begitu banyak tenaga kerja yang keluar dari perusahaan tempatnya bekerja dengan berbagai alasan dan mulailah mencari alternatif sumber penghasilan yang lain seperti EO।

Jasa Event Organizer sendiri adalah jasa penyelenggaraan sebuah acara atau kegiatan yang terdiri dari serangkaian mekanisme yang sistematis dan memerlukan ketekunan, kesungguhan serta kekompakan kerja tim dimana acara tersebut dipadati dengan deadline, target, sceduling, pressure dan teamwork solidity.

Sedangkan peran Event Organizer adalah melaksanakan penyelenggaraan sebuah event berdasarkan pedoman kerja dan konsep event tersebut dan mengelolanya secara profesional.

Syarat Mendirikan Event Organizer

Menurut Director CV Procom, Sofian Kamal Nasution, yang diperlukan untuk mendirikan sebuah EO adalah, motivasi, database, network, permodalan dana segar yang cukup, SDM yang dinamis dan pekerja keras, teamwork spirit, creativity, imagination dan konsep, keahlian individu yang tepat guna, nggak gaptek, personal yang baik, inisaitif yang tinggi, jeli, cermat dan peka terhadap perkembangan.

"Orang-orang di EO mesti menerapkan Do Innovated Or Die, jadi di EO tersebut adalah kumpulan orang-orang kreatif yang penuh inovatif," ujar Bang Sofian.

Siapapun bisa membuat EO. Anak-anak sekolah misalnya, kalo berminat juga dapat membuat EO, bisa saja dimulai dari mengemas acara Sweet Seventeen sobat terdekat, Pentas Seni, Acara Perpisahan dan Pelombaan antar kelas atau antar sekolah.

Apalagi yang sebentar lagi akan tamat sekolah biasanya menagdakan Prom Nite, dan biasanya yang mengadakan atau yang menjadi panitia pun adalah kita-kita juga. Nggak masalah kalo kita baru pertama kali menangani event, Yang terpenting adalah ide kreatif yang muncul di otak yang kemudian kita kembangkan menjadi sebuah konsep. Setelah konsep ada, baru deh kita memikirkan bagaimana bisa mengumpulkan dana agar acara tersebut dapat dijalankan.

Dan kalo kita berbicara mengenai dana, pasti dong nyari sponsor. Di bagian ini yang paling penting adalah kepercayaan. Kalo pihak terkait udah percaya sama kita semuanya akan jauh lebih ringan, misalnya untuk penyewaan sound kita bisa tangguhkan pembayarannya setelah acara berlangsung, atau setelah dananya ada.

Ditambahkan bos Procom salah satu EO terkenal di Medan, nggak perlu banyak orang yang terlibat dalam sebuah EO. "Semua tergantung dari besar kecilnya EO tersebut dan besar kecilnya event yang ditangani," kata Bang Sofian.

Sekarang ini, anak-anak muda juga telah banyak menunjukkan kreatifitas mereka dalam membuat sebuah acara. Di Jakarta dan Bandung tampaknya anak-anak sekolahan berlomba-lomba membuat pentas seni, bazar bahkan mereka sanggup menampilkan konser grup band yang tengah digandrungi anak muda.

Dalam pesta pernikahanpun event organizer di butuhkan untuk mengatur jalannya acara pernikahan atau yang lebih di kenal dengan wedding organize, seperti wedding planner yang mengatur acara pernikahan agar lebih lancar dan berlangsung menarik. untuk hal seperti ini dibutuhkan biro jasa yang sudah berpengalaman mengatur pernikahan

Kalo memang kamu tertarik untuk menampilkan kreativitas, sekarang saatnya kamu belajar untuk memenej diri sendiri dan orang lain। Yang berjiwa pemipin mungkin bisa ditunjuk sebagai ketua panitia. Yang jago ngomong dan ngerayu bisa di jadiin humas atau marketing yang fungsinya mencari sponsor dan mempromosikan acara. Yang jago ngedesign bisa dijadiian tim kreatif buat proposal dan media promosi. Terus tinggal cari yang gaul dan lincah buat dikasih tanggung jawab saat acara berlangsung. Terpenting di sini adalah kerjasama yang solid.

Booming EO

Melihat tren marketing yang masih akan bertumpu pada paradigma kampanye yang soft, prospek bisnis EO (event Organizer) dalam beberapa tahun ke depan diperkirakan masih akan booming. Para pemilik merek lebih memilih marketing event ketimbang advertising untuk membangun brandnya di mata publik. Mereka mengunggulkan marketing event yang mereka yakini dapat membangkitkan emosi target audience dan memberikan kesan yang lebih mendalam kepada brand, sehingga dapat menciptakan brand loyalti. Tak heran, seiring dengan boomingnya tren marketing event, industri penyedia jasa penyelenggara event tumbuh subur di Indonesia.

Perkembangan industri EO ini membawa berkah bagi peningkatan lapangan pekerjaan. Namun disisi lain, rendahnya entry barrier membuat industri ini menjadi rapuh (volatile) karena siapa saja bisa masuk, bahkan yang kompetisinya rendah sekalipun. Banyak persepsi yang mengatakan bahwa membuat EO tidak perlu modal besar, tetapi untung yang ditangguk cukup menjanjikan.

Menjamurnya perusahaan EO ini juga memicu terjadinya perang harga. Apalagi sejak akhir tahun 2006 aktivitas Below the line sudah menjadi pilihan favorit para pemilik merek. Itu sebabnya, demi memperoleh project sebuah event, tidak sedikit EO bussines baru membanting harga. Begitu ketatnya persaingan sampai-sampai ada yang menawarkan agency fee minus 1%.

Para pelaku industri event agaknya menyadari hal ini sehingga dalam perjalanannya kemudian untuk memenangkan persaingan, banyak diantara mereka yang berusaha meng-up grade kompetensinya. Mereka mengekstensifikasi jasanya tidak sekadar menjadi eksekutor promotor melainkan menjadi konseptor event yang merangkap menjadi event management. Peningkatan kompetensi EO memang layak dilakukan mengingat persaingan juga semakin semarak oleh agensi-agensi asing yang masuk ke bisnis event activation.

Ke depan, industri Eo akan sangat besar. Malah diperkirakan dalam tiga tahun ke depan setengah dari kue iklan akan dibelanjakan ke brand activation.

Paket, Lepasan atau dengan Wedding Organizer?

Mempersiapkan acara resepsi pernikahan membutuhkan tenaga dan waktu yang tidak sedikit. Hal ini dirasakan bagi mereka yang tinggal di kota metropolitan seperti Jakarta. Kesibukan dalam bekerja dan aktivitas lainnya seringkali menjadi prioritas utama sehingga hanya sedikit waktu yang tersisa untuk keperluan pribadi anda seperti mempersiapkan acara pernikahan.

Secara umum ada tiga cara yang dilakukan masyarakat Indonesia, terutama di daerah perkotaan, dalam mempersiapkan acara resepsi pernikahan, yaitu: menggunakan paket pernikahan, sistim lepasan, atau menggunakan jasa Wedding Organizer.

Paket Pernikahan

Paket Pernikahan sering digunakan oleh sebagian masyarakat karena sangat praktis dan ekonomis. Paket ini biasanya banyak ditawarkan oleh EO client seperti jasa katering disamping memasarkan jasa kateringnya. Harganya bisa beragam tergantung isi yang ditawarkan. Paket dirasakan mudah karena pelanggan hanya cukup menghubungi satu vendor utama (biasanya dari katering) sebagai perantara kepada vendor-vendor yang lain. Namun demikian sistim paket yang ditawarkan Event Organizer memiliki banyak batasan, antara lain: lokasi gedung, jumlah dan jenis menu katering, kelengkapan pelaminan/dekorasi dan fasilitas dokumentasi. Anda tidak memiliki kebebasan untuk memodifikasi atau merubah paket tersebut, kalaupun bisa anda akan dikenakan harga-harga tambahan yang cukup mahal. Secara keseluruhan sistim ini cocok bagi anda yang fokus kepada dana.

Sistim Lepasan

Sistim ini digunakan kalau anda memiliki banyak waktu luang dan menyukai ornamen-ornamen tambahan. Anda mencari sendiri vendor-vendor yang sesuai dengan selera anda, membicarakan planning event anda dan bernegosiasi dengan EO team. Dari sisi kualitas bisa lebih baik tetapi dari sisi biaya bisa lebih tinggi dibandingkan Paket Pernikahan. Disamping itu anda juga dituntut memiliki pengetahuan yang luas mengenai produk dan harga yang ditawarkan masing-masing vendor EO.

Jasa Wedding Organizer

Sistim ini sebenarnya perpaduan dari sistim paket pernikahan dan lepasan. Anda ingin suatu acara resepsi yang menarik namun waktu anda sangat terbatas atau anda tidak memiliki kemampuan teknis untuk melaksanakannya. Anda menghubungi Wedding Organizer dan membicarakan rencana resepsi pernikahan yang akan anda buat. EO bussiness ini yang nantinya akan membantu anda mencari vendor-vendor yang sesuai dengan acara yang ingin anda buat dan juga batasan dana yang telah anda tetapkan. Selain itu jasa yang ditawarkan oleh EO company biasanya lebih luas daripada Paket Pernikahan. Ruang lingkupnya dimulai dari pembuatan konsep acara, penyusunan budget dan proposal yang nantinya akan diajukan kepada anda untuk dimintai persetujuan. Selain itu EO services membantu anda membuat design kartu undangan, pemilihan souvenir, acara foto prewedding, meeting teknis persiapan dengan panitia dan vendor serta koordinasi dengan panitia dan vendor yang terlibat pada saat acara pernikahan berlangsung. Dengan kemudahan-kemudahan yang ditawarkan tentunya anda juga dikenakan biaya tambahan untuk jasa Wedding Organizer tersebut.

Bisnis EO di Bandung Menjamur

Bandung, Bisnis event organizer atau EO di Bandung makin menjamur, seiring keinginan masyarakat mendapatkan kemudahan menyelenggarakan sebuah acara. Keuntungan usaha ini mencapai 20 persen dari total biaya produksi acara yang diselenggarakan.

Menurut Direktur Produksi Pass 17 Tedy Willem W, bisnis EO (event planning) tumbuh subur di Bandung sejak tahun 2002. Awalnya, pelaku EO menggarap semua jenis acara yang diminta klien. Namun, sekarang banyak EO yang mengkhususkan pekerjaannya pada acara tertentu.

“Kalau dulu semua yang diminta bisa dikerjakan. Sekarang mereka (EO) lebih spesifik menerima pekerjaannya,” kata Tedy, Jumat (9/3) di Bandung.

Pemilik Hans Creative Agung Elfianto mengatakan, banyak acara yang ditangani, mulai dari peluncuran produk, pembukaan perusahaan baru, pertemuan bisnis, pameran, pergelaran budaya yang diadakan instansi pemerintahan, hingga acara pernikahan dan ulang tahun. Belum lagi, acara hiburan musik, konferensi, dan rapat perusahaan yang ada di Jakarta.

EO agent yang banyak muncul adalah yang menggarap pameran dan peluncuran produk baru. “EO bukan hanya untuk perusahaan besar. Acara ulang tahun ke-17 tahun aja sudah pakai perusahaan EO. Peluang bisnis ini jadi luas,” ujar Agung.

Manajer Primadona Entertainment Massaprie Sejati mengatakan, masyarakat kini cenderung ingin menyelenggarakan acara dengan optimal, tetapi tidak mau repot oleh kesibukan di luar pekerjaannya.

Oleh sebab itu, keberadaan EO makin dibutuhkan sebagai pihak ketiga yang memperlancar acara.

Keuntungan bisnis EO rata-rata 20 persen dari total biaya produksi yang dikeluarkan, bahkan bisa 40 persen. Hal ini memicu munculnya banyak EO di Bandung.

Besarnya keuntungan bergantung acara yang dilaksanakan oleh EO team. Penyelenggaraan pameran serta acara dengan menggunakan jasa EO yang membutuhkan persiapan lama dan ditanggung sponsor besar adalah yang paling besar keuntungnya secara finansial.

Namun, ada kalanya EO menanggung kerugian. Ini terjadi bila banyak masalah yang muncul selama persiapan dan acara berlangsung. Anggaran terbesar biasanya untuk publikasi, promosi, dan mendatangkan artis yang mengisi acara hiburan.

“Biaya publikasi atau hiburan bisa mencapai 35 persen dari biaya produksi kami,” ujar Massaprie.

Tedy menambahkan, waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan EO consept hingga pelaksanaan acara bervariasi, tergantung jenis acara, massa yang hadir, serta tenaga yang dimiliki EO.

Banyaknya EO yang bermunculan di Bandung membuat pemilik atau pelaku usaha EO harus memfokuskan segmen pasar dan acara yang digarap.

Agung, misalnya, lebih memilih menggelar acara yang menarik perhatian massa, seperti pemecahan rekor Museum Rekor Indonesia (Muri). Sudah 27 rekor Muri yang digarapnya. Untuk acara ini, pangsa pasar yang dibidik adalah kreator dan sponsor EO.

Sementara Tedy memfokuskan diri menggarap acara promosi produk perusahaan. Ini misalnya dilakukan oleh perusahaan rokok dan sabun kecantikan.

SEKILAS TENTANG EVENT ORGANIZER

Event Organizer sudah berkembang pesat di Indonesia khususnya Jakarta dan kota-kota besar lainnya, dari yang bergerak di bidang pertunjukan musik, pameran produk (mobil, komputer, handycraft), sampai wedding pun tersedia. Event Organizer sangat membantu pihak-pihak yang berminat mengadakan event seperti launching product, company gathering, anniversary, exhibitions, seminar, promosi produk, talkshow dan sebagainya, dari tahap persiapan sampai dengan event berjalan lancar dengan baik, artikel ini bertujuan memberikan sharing sejauh mana perkembangan Event Organizer di Indonesia khususunya Jakarta dan kota besar lainnya, kemampuan dasar apa supaya sukses menjadi EO dan memuaskan para kliennya dan apa saja yang kita akan dapatkan dengan menggeluti profesi EO. Selengkapnya paparan singkatnya sebagai berikut.

Fungsi EO dalam mekanisme sebuah penyelenggaraan event-event dan penyelenggara acara yang mengkoordinasi, melayani, men-support kepentingan para pihak. Misalnya Trainer, Trainee, Vendor Training, transportasi dll, media massa, serta pihak-pihak terkait lainnya. Perannya sangat penting melalui peran Event Organizer, anda tidak perlu pusing untuk sebuah event karena anda harus fokus dalam melaksanakan tugas pokok anda misalnya: training, seminar, workshop, raker/rakernas launching company.

Pertanyaannya, mengapa belum banyak yang bergelut di profesi Event Organizer ini? Setelah ditelusuri ternyata biasanya suatu lembaga atau perusahaan bisnis bahkan seorang trainer independent kondang, sudah memiliki EO sendiri. Fungsi EO memang bisa dipercayakan pada 2 atau 4 orang saja dengan pembidangan tugas masing-masing, tidak jarang banyak pula hanya memiliki satu orang untuk menangani semua aspek pekerjaan (multi tasking). Jadi sangat jarang lembaga atau trainer kondang tersebut mensubkan lagi tugas ini ke EO, tetapi apakah era ke depan semua bisa ditangani sendiri?.

Memang biasanya panitia acara dan pihak hotel sudah siap dengan segala perlengkapan yang dibutuhkan atau pelayanan SDM, tapi benarkah sesederhana itu?

Ternyata tidak. Karena bagaimanapun untuk memiliki nilai lebih bagi customer, seorang yang berprofesi sebagai EO atau perusahaan dagang ada prasyarat basic kemampuan yang harus dikuasai, dengan makin luasnya ruang lingkup dan kompleksitas pekerjaan yang ditangani maka kemampuan yang dibutuhkan juga semakin berkembang, misalnya networking, lobbying, negosiasi, presentasi, leadership dll.

Sejarah Event Organizer

Di Indonesia pola kerja EO yang bis disebut juga sebagai jasa pesta sudah lama ada dimulai dari pesta-pesta adat dimana panitia acara pesta tersebut mulai membagi tugas masing-masing untuk mendukung suksesnya suatu acara.

Sedangkan istilah Event Organizer di Indonesia mulai populer sekitar tahun 1990an dan semakin populer lagi pada tahun 1998 pacsa era krisis dimana begitu banyak tenaga kerja yang keluar dari perusahaan tempatnya bekerja dengan berbagai alasan dan mulailah mencari alternatif sumber penghasilan yang lain seperti EO.

Perusahaan bisnis seperti EO sendiri adalah penyelenggara acara atau kegiatan yang terdiri dari serangkaian mekanisme yang sistematis dan memerlukan ketekunan, kesungguhan serta kekompakan kerja tim dimana acara tersebut dipadati dengan deadline, target, sceduling, pressure dan team work solidity.

Sedangkan peran EO adalah melaksanakan penyelenggaraan sebuah event berdasarkan pedoman kerja dan konsep event tersebut seperti event company, seminar perusahaan dan launching company lalu mengelolanya secara profesional.

Booming EO

Melihat tren marketing yang masih akan bertumpu pada paradigma kampanye yang soft, prospek bisnis EO (event Organizer) dalam beberapa tahun ke depan diperkirakan masih akan booming. Para pemilik merek lebih memilih marketing event ketimbang advertising untuk membangun brandnya di mata publik. Mereka mengunggulkan marketing event yang mereka yakini dapat membangkitkan emosi target audience dan memberikan kesan yang lebih mendalam kepada brand, sehingga dapat menciptakan brand loyalti. Tak heran, seiring dengan boomingnya tren perusahaan bisnis event, industri penyedia jasa penyelenggara event tumbuh subur di Indonesia.Jenis-jenis acaranya antara lain adalah launching product, seminar perusahaan dan acara pesta.

Perkembangan usaha event EO ini membawa berkah bagi peningkatan lapangan pekerjaan. Namun disisi lain, rendahnya entry barrier membuat industri ini menjadi rapuh (volatile) karena siapa saja bisa masuk, bahkan yang kompetisinya rendah sekalipun. Banyak persepsi yang mengatakan bahwa membuat EO tidak perlu modal besar, tetapi untung yang ditangguk cukup menjanjikan.

Menjamurnya perusahaan EO ini juga memicu terjadinya perang harga. Apalagi sejak akhir tahun 2006 aktivitas Below the line sudah menjadi pilihan favorit para pemilik merek. Itu sebabnya, demi memperoleh project sebuah event, tidak sedikit EO baru membanting harga. Begitu ketatnya persaingan sampai-sampai ada yang menawarkan konsep event agency fee minus 1%.

Para pelaku industri event agaknya menyadari hal ini sehingga dalam perjalanannya kemudian untuk memenangkan persaingan, banyak diantara mereka yang berusaha meng-up grade kompetensinya. Mereka mengekstensifikasi jasa pesta tidak sekadar menjadi eksekutor promotor melainkan menjadi konseptor event yang merangkap menjadi event management. Peningkatan kompetensi EO memang layak dilakukan mengingat persaingan juga semakin semarak oleh agensi-agensi asing yang masuk ke bisnis acara.

Ke depan, industri Eo akan sangat besar. Malah diperkirakan dalam tiga tahun ke depan setengah dari kue iklan akan dibelanjakan ke brand activation.

EO: Ide Kreatif Dan Inovasi

"Acaranya bagus, bintang tamunya oke, panggungnya keren,pertunjukan musik yang indah" Pujian seperti itu kerap kali muncul setelah kita menyaksikan sebuah pertunjukan. Banyak yang nggak tahu, suksesnya sebuah pertunjukan atau acara nggak lepas dari kerja keras beberapa orang kreatif yang tergabung pada sebuah tim. Mereka lebih dikenal dengan sebutan EO "Event Organizer".

Gampang-gampang susah, kata yang pantas kalo kita berbicara tentang aktifitas perusahaan bisnis EO. Bisa mengemas acara yang menarik, sehingga semua tamu atau orang yang datang untuk menyaksikan acara tersebut dapat terpuaskan, bukan hal yang gampang. Kita membutuhkan konsep event dan ide-ide kreatif sehingga acara yang dibuat tidak membosankan. Tapi, EO juga tidak bisa dikendalikan satu orang saja, dibutuhkan banyak orang yang satu tujuan dan mau saling bekerjasama. Kalo ketemu sama tim yang solid, semuanya jadi terasa lebih gampang.

Dalam satu teamwork, bukan orang yang otaknya jago saja yang diandalkan, tapi lebih kepada kebersamaannya. Dalam EO kita butuh sama orang yang mau bekerja keras, tidak kenal waktu, pintar berkomunikasi, cekatan dan peka.

Bekerja keras, karena panitia acara dalam membuat sebuah acara sifatnya hanya sesaat dengan kata lain, untuk membuat sebuah acara satu hari penuh, kita butuh waktu persiapan tiga bulan, sebulan, dua minggu atau seminggu. Dalam waktu itu, kita dituntut untuk bekerja keras melakukan persiapan sehingga ketika hari "H" semua berjalan lancar.

Pintar berkomunikasi, mulai dari persiapan acara hingga saat acara berlangsung orang EO memang paling nggak bisa diam. Melakukan lobby adalah kunci utama, karena dalam membuat acara kita butuh dana, dan untuk mendapatkan dana tersebut, kita mesti cari sponsor. Banyak yang mengakui mereka yang biasa bergerak di bidang EO kendala pertama muncul pada sponsor. Apalagi kalo ini kali pertama kia bikin EO. Kunci utama disini adalah komunikasi yang bagus dan kepercayaan. Kalo kita bisa berkomunikasi maka akan tercipta sebuah kerja sama dan akhirnya tumbuh rasa saling percaya. Bagaimana caranya kita mampu membuat sponsor yakin kalo dia bakal untung banget mau bekerjasama dengan kita.Lewat proposal perusahaan yang oke kita gaet sponsor dan berusaha untuk dapat memuaskan mereka.

Membuat acara seminar yang bagus, menarik dan berkualitas, dalam waku yang relatif pendek, pasti dong kita nggak bisa main-main dan lambat. Semua harus cekatan ngurusin banyak hal, muali dari pembuatan proposal, mencari sponsor, menghubungi pengisi acara, promotion product, membuat rundown (skenario) acara, konsumsi, peralatan dan masih banyak lagi yang lainnya.

Tips Jika Ingin Terjun Di Bidang EO

Saat ditanya tentang apa saja yang bisa dijalani bagi mereka yang ingin terjun di dunia event organize, Silvi memberikan beberapa tips ringkas berikut ini:

1. Miliki spesifikasi tertentu. Jika sudah ditetapkan, pelajari seluk beluknya. Di jakarta sendiri, kerap diadakan beberapa kursus EO tentang bagaimana mengelola EO. Sedangkan di Singapura, ada sekolah khusus dengan pendidikan jurusan semacam ini.

2. Kumpulkan beberapa orang untuk membuat EO team. Mereka inilah nantinya yang akan mengerjakan beberapa tugas dengan bagian-bagian tersendiri.

3. Atur atau manajement acara dengan baik dan profesional.

4. Jangan takut untuk mewujudkan ide EO yang inovatif tapi bisa diterima masyarakat. Sebisa mungkin, hindari penawaran ide yang monoton. Usahakan munculkan ide daftar event yang menarik dan berbeda.

5. Tentukan segmen yang akan dibidik. Apakah masyarakat umum, ataukah kelas tertentu seperti kalangan menengah ke atas.

6. Miliki jaringan relasi sponsor EO. Terkadang pihak pemakai jasa EO juga telah memiliki sponsor-sponsor tertentu. Tapi tidak menutup kemungkinan, acara bisa makin sukses dengan kehadiran sponsor tambahan. Jika ini dimiliki, akan menjadi nilai plus bagi EO itu sendiri.

7. Harus bisa memanejemen emosi. Kerja EO apalagi jika makin dekat dengan hari H penyelenggaraan acara, biasanya amat rentan bersinggungan emosi antara personel EO itu sendiri. Cermati dan miliki kemampuan untuk memanajemen emosi di saat-saat seperti ini.

8. Untuk mereka yang baru terjun, utamakan kualitas dan bukan profit. Jika klien sudah membuktikan kualitas dari kerja sebuah konsultant EO, maka di kesempatan lain, EO ini pun akan digunakan lagi jasanya. Selain itu, pihak lain yang telah mendengar kelebihan EO ini pun akan bisa berkemungkinan menjadi EO client baru.

9. Coba juga terjun ke kegiatan sosial.

5 Alasan Mengapa Anda membutuhkan Wedding Organizer ?

Wedding Organizer adalah suatu jasa EO yang memberikan pelayanan khusus secara pribadi membantu calon pengantin & keluarga dari mulai tahap perencanaan (planning) sampai tahap pelaksanaan rangkaian acara pesta pernikahan ,yang sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Mengapa jasa Wedding Organizer mulai bertumbuh dan sangat dibutuhkan?

1. Persiapan pernikahan Anda sangat singkat

Pada umunya pernikahan memang sudah dipersiapkan jauh hari sebelumnya, karena tanggal acara resepsi biasanya memang sudah ditentukan beberapa bulan sebelumnya. Namun bagi Anda yang menentukan dalam waktu singkat, maka waktu preparations planning pun sangat singkat. Disini wedding organizer yang memang sudah terlatih dan berpengalaman sangat dibutuhkan perannya. Biasanya wedding organizer sudah mempunyai EO client sebuah acara pernikahan, sehingga semua keperluan untuk acara pernikahan Anda pun dapat disediakan dalam waktu yang singkat.

2. Aktifitas Anda yang tinggi

Bagi Anda yang banyak menghabiskan hidupnya dalam berbisnis ,waktu sangatlah berharga. Bila Anda dan pasangan Anda memiliki aktifitas pekerjaan yang tinggi, maka keberadaan EO wedding sangat membantu. Karena mungkin Anda dan pasangan Anda sudah sangat sulit untuk menyisakan waktu acara yang cukup untuk menyiapkan sendiri segala perencanaan & perlengkapan acara. Jadi management EO yang berpengalaman akan berperan sebagai asisten pribadi bagi Anda dan pasangan Anda.

3. Efisiensi waktu dan tenaga Anda

Begitu banyak macam kebutuhan sebuah pesta pernikahan yang harus dipersiapkan yang dibarengi dengan tersedianya beraneka ragam pilihan. Sehingga bila Anda belum memiliki sendiri data atau pengalaman menggunakan suatu jasa/produk, sungguh melelahkan bila harus mencari dan membandingkannya sendiri satu persatu. Dengan memanfaatkan semua informasi EO services mengenai pernikahan yang disediakan oleh seorang Wedding Organizer, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga.

4. Kinerja professional

Menjelang pesta pernikahan, ditengah kegembiraan dan kesibukan Anda dalam mempersiapkan penampilan diri secara sempurna, hampir tidak mungkin lagi bagi Anda untuk memeriksa sendiri kesiapan perlengkapan pesta seperti dekorasi, catering, fotografer, entertainment, dll. Anda bisa stress sendiri bila melakukan semuanya sendirian. Dengan kontrak kerja yang profesional, Wedding event Organizer akan bertanggung jawab secara penuh atas kelancaran acara EO Anda.

5. Penampilan Anda lebih sempurna

Pesta pernikahan Anda akan menjadi kenangan seumur hidup. Kesiapan fisik dan mental yang sempurna adalah kunci dari segalanya. Jadi sebuah kerjasama yang terpadu antara Anda dan sebuah tim EO yang profesional akan membantu mewujudkannya. Dan kepercayaan tentunya menjadi hal yang perlu ditanamkan sejak awal.