TIPS MERENCANAKAN PESTA ULANG TAHUN

Berikan tips tentang cara menyusun anggaran pesta ulang tahun. Entah itu ulang tahun Anda sendiri, atau mungkin pesta untuk anak Anda yang masih kecil.


Langkah 1: "Tentukan siapa saja yang akan diundang dan berapa jumlahnya"

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah dengan menentukan siapa saja yang akan datang ke pesta ulang tahun Anda. Biasanya sih, kalau yang berulang tahun itu Anda, mungkin saja Anda akan mengundang tetangga-tetangga, teman serta saudara-saudara Anda. Kalau yang berulang tahun itu anak Anda yang masih berusia 5 tahun, mungkin Anda akan mengundang teman-teman sekolahnya di TK.

Setelah itu - ini yang paling penting - adalah membuat perkiraan tentang jumlah hadirin. Apakah 20 orang? 50 orang? Atau mungkin 100 orang? Atau, Anda mungkin akan mengadakan pesta ulang tahun sederhana dengan undangan sekitar 10 orang saja? Perkiraan jumlah tersebut akan sangat menentukan besar kecilnya rupiah yang harus Anda keluarkan nantinya.


Langkah 2: "Tentukan di mana Anda akan mengadakan pesta tersebut"

Setelah Anda mengetahui siapa saja yang akan Anda undang dan berapa perkiraan jumlahnya, hal kedua yang harus Anda lakukan adalah dengan menentukan di mana Anda akan mengadakan pesta ulang tahun tersebut.

Bicara soal tempat, sebetulnya ada banyak tempat yang bisa Anda pilih untuk mengadakan pesta tersebut, salah satunya adalah di restoran favorit Anda. Tapi bicara soal harga, maka tempat paling murah yang bisa Anda pilih adalah di rumah Anda sendiri.

Mengadakan pesta di rumah, selain murah, biasanya Anda juga bisa lebih leluasa dalam mengatur agar pesta tersebut menjadi lebih meriah. Anda toh tinggal di situ, jadi ada hal yang Anda rasa belum beres, Anda bisa keluar dari kamar dan langsung membereskan ketidakberesan tersebut. Cuma ya itu, Anda harus siap dengan segala kerepotan yang mungkin ditimbulkan setelah acara. Seperti bersih-bersih rumah misalnya. Tapi, Anda mau pesta yang murah meriah kan?

Langkah 3: "Tentukan peralatan apa saja yang akan Anda gunakan"

Kalau orang yang Anda undang cukup banyak, coba lihat apakah Anda juga membutuhkan kursi tambahan? Ada beberapa tempat yang menyewakan kursi untuk acara-acara ulang tahun atau pernikahan. Jumlah yang Anda bayar biasanya disesuaikan dengan jumlah kursi yang Anda sewa, di mana tarif sewanya biasanya dihitung per kursi.

Sebagai alternatif, bisa juga Anda tidak memakai kursi, tapi cukup dengan menggelar karpet. Karpet umumnya lebih menimbulkan suasana santai. Tamu-tamu Anda bisa lebih relaks nantinya. Selain itu, juga lebih murah dibanding kalau Anda menyewa kursi. Yang penting, pastikan untuk membersihkan dulu debu di karpet Anda sebelum digunakan. Jangan sampai tamu Anda nanti malah bersin-bersin karena kemasukan debu karpet Anda.


Langkah 4: "Pilih makanan yang akan Anda sajikan"

Apa makanan yang akan Anda sajikan? Apakah makanan tersebut harus spesifik dari satu atau dua jenis makanan tertentu? Ataukah Anda akan menyajikan banyak sekali jenis makanan, hingga ­ misalnya ­ mencapai 7 variasi makanan? Perhatikan bahwa ­ bagi tamu Anda - penyajian dari banyak jenis makanan biasanya tidak akan jauh berbeda dengan kalau Anda menyajikan ­ misalnya - 3 variasi makanan saja. Dan alternatif sebanyak 3 variasi makanan bagi sebagian besar orang sudah cukup menimbulkan kesan "banyak". Tidak perlu hingga 7 variasi makanan, 6 atau bahkan 5.


Langkah 5: "Pilih kue-kue kecil dan minuman yang akan Anda sajikan"

Nah, kalau kue-kue, bolehlah Anda sajikan dalam jumlah yang agak banyak. Ini karena kue umumnya akan terus menerus disantap selama pesta, beda dengan makanan yang mungkin hanya akan dimakan dalam jangka waktu 20 menit saja. Nah, bayangkan kalau pesta Anda berlangsung selama 3 jam. Duapuluh menit di antaranya diisi dengan acara makan, sedangkan sisanya akan diisi dengan menyemil kue-kue yang disajikan.


langkah 6 : "menggunakan jasa Event Organizer untuk pesta ulang tahun"
pada langkah ini anda dapat memilih event organizer yang cocok untuk pesta ulang tahun anda, sehingga pesta ulang tahun anda akan berlangsung meriah dan lancar dan menarik Jasa EO yang anda pilih harus sesuai dengan budget anda dan harus berpengalaman

Seminar

pada umumnya merupakan sebuah bentuk pengajaran akademis, baik di sebuah universitas maupun diberikan oleh suatu organisasi komersial atau profesional. Kata seminar berasal dari kata Latin seminarum, yang berarti "tanah tempat menanam benih".

Sebuah seminar biasanya memiliki fokus pada suatu topik yang khusus, di mana mereka yang hadir dapat berpartisipasi secara aktif. Seminar seringkali dilaksanakan melalui sebuah dialog dengan seorang moderator seminar, atau melalui sebuah presentasi hasil penelitian dalam bentuk yang lebih formal. Biasanya, para peserta bukanlah seorang pemula dalam topik yang didiskusikan (di universitas, kelas-kelas seminar biasanya disediakan untuk mahasiswa yang telah mencapai tingkatan atas). Sistem seminar memiliki gagasan untuk lebih mendekatkan mahasiswa kepada topik yang dibicarakan. Di beberapa seminar dilakukan juga pertanyaan dan debat. Seminar memiliki sifat lebih informal dibandingkan sistem kuliah di kelas dalam sebuah pengajaran akademis.

Perlu dicatat bahwa di beberapa universitas Eropa, sebuah seminar dapat berarti kelas kuliah yang besar, khususnya ketika dibawakan oleh ahli yang termasyhur (tanpa memperhatikan jumlah hadirin atau jangkauan mahasiswa yang berpartisipasi dalam diskusi).
berikut adalah contoh dari seminar :
1.seminar investasi
2.seminar komunikasi
3.seminar perbankan
4.seminar teknik
5.seminar narkoba
6.seminar psikologi
7. dll
untuk melakukan atau menggelar seminar, biasanya orang yang akan mengadakan seminar biasanya menggunakan jasa event organizer atau melakukannya sendiri bagi yang udah berpengalaman dalam penyelenggraan seminar.

Bisnis EO di Bandung Menjamur

Bandung, Bisnis event organizer atau EO di Bandung makin menjamur, seiring keinginan masyarakat mendapatkan kemudahan menyelenggarakan sebuah acara. Keuntungan usaha ini mencapai 20 persen dari total biaya produksi acara yang diselenggarakan.

Menurut Direktur Produksi Pass 17 Tedy Willem W, bisnis EO (event planning) tumbuh subur di Bandung sejak tahun 2002. Awalnya, pelaku EO menggarap semua jenis acara yang diminta klien. Namun, sekarang banyak EO yang mengkhususkan pekerjaannya pada acara tertentu.

“Kalau dulu semua yang diminta bisa dikerjakan. Sekarang mereka (EO) lebih spesifik menerima pekerjaannya,” kata Tedy, Jumat (9/3) di Bandung.

Pemilik Hans Creative Agung Elfianto mengatakan, banyak acara yang ditangani, mulai dari peluncuran produk, pembukaan perusahaan baru, pertemuan bisnis, pameran, pergelaran budaya yang diadakan instansi pemerintahan, hingga acara pernikahan dan ulang tahun. Belum lagi, acara hiburan musik, konferensi, dan rapat perusahaan yang ada di Jakarta.

EO agent yang banyak muncul adalah yang menggarap pameran dan peluncuran produk baru. “EO bukan hanya untuk perusahaan besar. Acara ulang tahun ke-17 tahun aja sudah pakai perusahaan EO. Peluang bisnis ini jadi luas,” ujar Agung.

Manajer Primadona Entertainment Massaprie Sejati mengatakan, masyarakat kini cenderung ingin menyelenggarakan acara dengan optimal, tetapi tidak mau repot oleh kesibukan di luar pekerjaannya.

Oleh sebab itu, keberadaan EO makin dibutuhkan sebagai pihak ketiga yang memperlancar acara.

Keuntungan bisnis EO rata-rata 20 persen dari total biaya produksi yang dikeluarkan, bahkan bisa 40 persen. Hal ini memicu munculnya banyak EO di Bandung.

Besarnya keuntungan bergantung acara yang dilaksanakan oleh EO team. Penyelenggaraan pameran serta acara dengan menggunakan jasa EO yang membutuhkan persiapan lama dan ditanggung sponsor besar adalah yang paling besar keuntungnya secara finansial.

Namun, ada kalanya EO menanggung kerugian. Ini terjadi bila banyak masalah yang muncul selama persiapan dan acara berlangsung. Anggaran terbesar biasanya untuk publikasi, promosi, dan mendatangkan artis yang mengisi acara hiburan.

“Biaya publikasi atau hiburan bisa mencapai 35 persen dari biaya produksi kami,” ujar Massaprie.

Tedy menambahkan, waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan EO consept hingga pelaksanaan acara bervariasi, tergantung jenis acara, massa yang hadir, serta tenaga yang dimiliki EO.

Banyaknya EO yang bermunculan di Bandung membuat pemilik atau pelaku usaha EO harus memfokuskan segmen pasar dan acara yang digarap.

Agung, misalnya, lebih memilih menggelar acara yang menarik perhatian massa, seperti pemecahan rekor Museum Rekor Indonesia (Muri). Sudah 27 rekor Muri yang digarapnya. Untuk acara ini, pangsa pasar yang dibidik adalah kreator dan sponsor EO.

Sementara Tedy memfokuskan diri menggarap acara promosi produk perusahaan. Ini misalnya dilakukan oleh perusahaan rokok dan sabun kecantikan.

Tips Jika Ingin Terjun Di Bidang EO

Saat ditanya tentang apa saja yang bisa dijalani bagi mereka yang ingin terjun di dunia event organize, Silvi memberikan beberapa tips ringkas berikut ini:

1. Miliki spesifikasi tertentu. Jika sudah ditetapkan, pelajari seluk beluknya. Di jakarta sendiri, kerap diadakan beberapa kursus EO tentang bagaimana mengelola EO. Sedangkan di Singapura, ada sekolah khusus dengan pendidikan jurusan semacam ini.

2. Kumpulkan beberapa orang untuk membuat EO team. Mereka inilah nantinya yang akan mengerjakan beberapa tugas dengan bagian-bagian tersendiri.

3. Atur atau manajement acara dengan baik dan profesional.

4. Jangan takut untuk mewujudkan ide EO yang inovatif tapi bisa diterima masyarakat. Sebisa mungkin, hindari penawaran ide yang monoton. Usahakan munculkan ide daftar event yang menarik dan berbeda.

5. Tentukan segmen yang akan dibidik. Apakah masyarakat umum, ataukah kelas tertentu seperti kalangan menengah ke atas.

6. Miliki jaringan relasi sponsor EO. Terkadang pihak pemakai jasa EO juga telah memiliki sponsor-sponsor tertentu. Tapi tidak menutup kemungkinan, acara bisa makin sukses dengan kehadiran sponsor tambahan. Jika ini dimiliki, akan menjadi nilai plus bagi EO itu sendiri.

7. Harus bisa memanejemen emosi. Kerja EO apalagi jika makin dekat dengan hari H penyelenggaraan acara, biasanya amat rentan bersinggungan emosi antara personel EO itu sendiri. Cermati dan miliki kemampuan untuk memanajemen emosi di saat-saat seperti ini.

8. Untuk mereka yang baru terjun, utamakan kualitas dan bukan profit. Jika klien sudah membuktikan kualitas dari kerja sebuah konsultant EO, maka di kesempatan lain, EO ini pun akan digunakan lagi jasanya. Selain itu, pihak lain yang telah mendengar kelebihan EO ini pun akan bisa berkemungkinan menjadi EO client baru.

9. Coba juga terjun ke kegiatan sosial.

5 Alasan Mengapa Anda membutuhkan Wedding Organizer ?

Wedding Organizer adalah suatu jasa EO yang memberikan pelayanan khusus secara pribadi membantu calon pengantin & keluarga dari mulai tahap perencanaan (planning) sampai tahap pelaksanaan rangkaian acara pesta pernikahan ,yang sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Mengapa jasa Wedding Organizer mulai bertumbuh dan sangat dibutuhkan?

1. Persiapan pernikahan Anda sangat singkat

Pada umunya pernikahan memang sudah dipersiapkan jauh hari sebelumnya, karena tanggal acara resepsi biasanya memang sudah ditentukan beberapa bulan sebelumnya. Namun bagi Anda yang menentukan dalam waktu singkat, maka waktu preparations planning pun sangat singkat. Disini wedding organizer yang memang sudah terlatih dan berpengalaman sangat dibutuhkan perannya. Biasanya wedding organizer sudah mempunyai EO client sebuah acara pernikahan, sehingga semua keperluan untuk acara pernikahan Anda pun dapat disediakan dalam waktu yang singkat.

2. Aktifitas Anda yang tinggi

Bagi Anda yang banyak menghabiskan hidupnya dalam berbisnis ,waktu sangatlah berharga. Bila Anda dan pasangan Anda memiliki aktifitas pekerjaan yang tinggi, maka keberadaan EO wedding sangat membantu. Karena mungkin Anda dan pasangan Anda sudah sangat sulit untuk menyisakan waktu acara yang cukup untuk menyiapkan sendiri segala perencanaan & perlengkapan acara. Jadi management EO yang berpengalaman akan berperan sebagai asisten pribadi bagi Anda dan pasangan Anda.

3. Efisiensi waktu dan tenaga Anda

Begitu banyak macam kebutuhan sebuah pesta pernikahan yang harus dipersiapkan yang dibarengi dengan tersedianya beraneka ragam pilihan. Sehingga bila Anda belum memiliki sendiri data atau pengalaman menggunakan suatu jasa/produk, sungguh melelahkan bila harus mencari dan membandingkannya sendiri satu persatu. Dengan memanfaatkan semua informasi EO services mengenai pernikahan yang disediakan oleh seorang Wedding Organizer, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga.

4. Kinerja professional

Menjelang pesta pernikahan, ditengah kegembiraan dan kesibukan Anda dalam mempersiapkan penampilan diri secara sempurna, hampir tidak mungkin lagi bagi Anda untuk memeriksa sendiri kesiapan perlengkapan pesta seperti dekorasi, catering, fotografer, entertainment, dll. Anda bisa stress sendiri bila melakukan semuanya sendirian. Dengan kontrak kerja yang profesional, Wedding event Organizer akan bertanggung jawab secara penuh atas kelancaran acara EO Anda.

5. Penampilan Anda lebih sempurna

Pesta pernikahan Anda akan menjadi kenangan seumur hidup. Kesiapan fisik dan mental yang sempurna adalah kunci dari segalanya. Jadi sebuah kerjasama yang terpadu antara Anda dan sebuah tim EO yang profesional akan membantu mewujudkannya. Dan kepercayaan tentunya menjadi hal yang perlu ditanamkan sejak awal.